– på Gustav Adolfs torg under Malmöfestivalen
Malmö Idrottsföreningars Samorganisation – MISO har fått i uppdrag av fritidsförvaltningen att i samverkan med Malmö Ideella arrangera Föreningarnas dag under Malmöfestivalen. Det är en möjlighet för Malmös föreningsliv (föreningen ska antingen vara medlem hos MISO eller Malmö Ideella alternativt vara registrerad hos Fritidsförvaltningen i Malmö) att utan kostnad visa upp sina verksamheter mellan kl. 11:30 och 15:00 på Gustav Adolfs Torg (deltagande föreningar samlas kl 10.30).
Utställarområde
Tillsammans skapar vi ett attraktivt utställarområde där festivalens besökare har möjlighet att träffa ett brett utbud av Malmös föreningar. Varje förening får ett bord och två stolar. Här kan ni rekrytera nya medlemmar och kanske rentav ideella krafter till er förening!
Av säkerhetsskäl får man ej använda roll-ups, vepor eller beachflaggor som ställs på marken men det finns många andra sätt att skapa ett inspirerande och attraktivt utställarområde. På borden kan man ställa skyltar och man kan exponera förening genom t ex klädsel. Ett annat sätt att skapa intresse är att erbjuda prova-på aktiviteter i anslutning till ert bord, en tipspromenad eller någon form av tävling. Om ni planerar någon aktivitet i anslutning till ert bord ser vi gärna att ni meddelar oss i förväg så att vi kan använda det i marknadsföringen av Föreningarnas dag.
Deltagande i scenprogram
I år har vi fått tillgång till Gatuscenen på Gustav Adolfs torg där man kan ha en kortare uppvisning. Själva scenen är 6×4 meter och utöver det kommer det att finnas ett scenpodium framför scenen som är 8×4 m (notera att det är en avsevärt mycket mindre scen än scenen vi hade tillgång till ifjol och det finns begränsningar gällande både scenens storlek, höjd och teknik).
Vid anmälan uppger ni om ni önskar ha tid på scenen och vad ni planerar att visa upp under max 10 minuter.
Malmöfestivalens projektledare kommer att ta fram en teknisk specifikation kring vilka förutsättningar som gäller kopplat till scenen och så fort den är klar kommer vi att återkoppla till de föreningar som anmält sig till scenprogrammet för att ni ska kunna börja planera ert deltagande.
Vi har ett begränsat antal platser till scenprogrammet och vi förbehåller oss rätten att fördela platserna mellan anmälda föreningar. Ibland händer det att någon förening avanmäler sig med kort varsel och om din förening har möjlighet att rycka in och, med kort varsel, köra ett extra scenprogram ser vi gärna att du meddelar det i samband med er anmälan (det går bra med en upprepning av ert planerade program).
Anmälan
Vi har 30 platser till Föreningarnas dag. Notera att detta inte är en intresseanmälan utan en bindande anmälan till Föreningars dag.
Länk till anmälan: https://bit.ly/foreningarnasdag13aug2023
Deadline för anmälan: 12 juni 2023
Skulle intresset för att delta vara stort och arrangemanget blir fullbokat innan sista anmälningsdagen kommer vi att ha en reservlista. Anmälan till denna görs på länk som ovan.
Frågor:
Har du frågor är du välkommen att kontakta Katarina Olsson, Verksamhetschef MISO, katarina.olsson@miso.se eller 079-320 80 88.
VIKTIG INFORMATION FRÅN MALMÖ STAD.
“Malmöfestivalen har sedan 2009 ett systematiskt miljöarbete som innebär att festivalen ska minimera miljöpåverkan. Vi ber därför medverkande föreningar att tänka på detta under Föreningarnas dag och se över alternativa möjligheter att dela med er av er information.”
