– på Gustav Adolfs torg under Malmöfestivalen som firar 40 år i år
Malmö Idrottsföreningars Samorganisation – MISO har fått i uppdrag av fritidsförvaltningen att arrangera Föreningarnas dag under Malmöfestivalen som i år firar 40 år! Det är en möjlighet för Malmös föreningsliv (föreningen ska antingen vara medlem hos MISO eller Malmö Ideella alternativt vara registrerad hos fritidsförvaltningen i Malmö) att utan kostnad visa upp sina verksamheter mellan kl. 11:30 och 15:00 på Gustav Adolfs Torg (deltagande föreningar samlas kl 10.30).
Det finns lite olika möjligheter för föreningslivet att synas på Malmöfestivalen och Föreningarnas dag på Gustav Adolfs Torg är ett av dem. Vi har märkt att det inte alltid är helt tydligt för föreningarna vilket arrangemang man anmält sig till. Eftersom det deltar alla typer av föreningar (med varierad målgrupp) på Föreningarnas dag så är just detta arrangemang sedan många år tillbaka placerat på Gustav Adolfs Torg, här når man en bred publik/målgrupp.
Om din förenings huvudsakliga målgrupp är barn och syftet endast är att värva nya medlemmar till era aktiviteter kan det vara värt att ta en kontakt med Malmöfestivalen för att undersöka om t ex Barnlandet är en bättre plats för just din förening. Man får mer än gärna delta i både Föreningarnas dag och på Barnlandet men vi vet ju att det inte alltid är praktiskt genomförbart utan man tvingas välja.
Tänk på att Malmöfestivalen är inte en plattform för att sprida religiösa eller politiska budskap och utställarna på Föreningarnas dag behöver följa Malmö stads riktlinjer gällande detta!
Utställarområde
Tillsammans skapar vi ett attraktivt utställarområde där festivalens besökare har möjlighet att träffa ett brett utbud av Malmös föreningar. Varje förening får ett bord och två stolar. Här kan ni rekrytera nya medlemmar och kanske rentav ideella krafter till er förening!
Av säkerhetsskäl får man ej använda roll-ups, vepor eller beachflaggor som ställs på marken men det finns många andra sätt att skapa ett inspirerande och attraktivt utställarområde. På borden kan man ställa skyltar och man kan exponera förening genom t ex klädsel. Ett annat sätt att skapa intresse är att erbjuda prova-på aktiviteter i anslutning till ert bord, en tipspromenad eller någon form av tävling. Om ni planerar någon aktivitet i anslutning till ert bord ser vi gärna att ni meddelar oss i förväg. Om vi vet vad ni planerar att göra kan vi kan använda det i marknadsföringen av Föreningarnas dag samt säkerställa att ni får en placering där ni har utrymme att visa upp eller erbjuda prova-på aktiviteter.
Deltagande i scenprogram
Under Föreningarnas dag har vi tillgång till Kungalundscenen på Gustav Adolfs torg där man kan ha en kortare uppvisning.
Vi har inte fått måtten och andra detaljer för scenen än men den kommer att vara större än scenen vi hade tillgång till ifjol. Ungefärliga mått på scenen vi hade tillgång till ifjol var 6×4 meter + scenpodium framför scenen på ca 8×4. Golvet är ett traditionellt scengolv som består av olika delar vilket innebär att det finns mindre skarvar i golvet.
Scenen kommer att ha ett tak men mer information än så har vi inte i nuläget.
När vi har exakta mått och kompletterande uppgifter gällande scenen och teknik återkommer vi till de föreningar som anmält sig till att delta i scenprogrammet.
Vid anmälan uppger ni om ni önskar ha tid på scenen och vad ni planerar att visa upp under max 10 minuter. Vi ber er också meddela ungefär hur många personer som ska delta i programmet så att vi kan beställa rätt antal back-stage armband (endast de som ska uppträda får lov att vistas back-stage i anslutning till sitt uppträdande).
Vi har ett begränsat antal platser till scenprogrammet och vi förbehåller oss rätten att fördela platserna mellan anmälda föreningar. Föreningar som planerar uppvisningar och uppträdanden kommer att prioriteras framför föreläsningar och traditionella presentationer.
Ibland händer det att någon förening avanmäler sig med kort varsel och om din förening har möjlighet att rycka in och, med kort varsel, köra ett extra scenprogram ser vi gärna att du meddelar det i samband med er anmälan (det går bra med en upprepning av ert planerade program). Notera att deltagande i scenprogrammet under inga omständigheter får användas till att framföra politiska eller religiösa budskap. Vi kommer att göra ett schema och skicka ut till deltagarna i scenprogrammet i god tid innan arrangemanget men har du några specifika önskemål kring tid för framträdandet etc är du välkommen att meddela det. Om vi kan till godo ser önskemål försöker vi göra det.
Anmälan
Vi har 35 platser till Föreningarnas dag. Notera att detta inte är en intresseanmälan utan en bindande anmälan till Föreningars dag.
Länk till anmälan: http://simplesignup.se/private_event/224796/4cdd2916db
Deadline för anmälan: 2 juni 2025
Skulle intresset för att delta vara stort och arrangemanget blir fullbokat innan sista anmälningsdagen kommer vi att ha en reservlista. Anmälan till denna görs på länk som ovan.
När sista dagen för anmälan passerat/antalet platser är fullbokade kommer vi att skicka ut ett välkomst/informationsbrev till samtliga deltagare.
Frågor:
Har du frågor är du välkommen att kontakta Katarina Olsson, Verksamhetschef MISO/Föreningspool Malmö, katarina.olsson@miso.se eller 079-320 80 88.
Ni som deltog ifjol vet att det var diskussioner med festivalens personal angående placering av bord. I år har vi fått löfte om att vi ska kunna ställa borden i två bågar där alla, oavsett vilken sida man står på står med ansiktet vänt in mot torget, ingen behöver stå vänd mot HM-huset/Burger King.
VIKTIG INFORMATION FRÅN MALMÖ STAD.
“Malmöfestivalen har sedan 2009 ett systematiskt miljöarbete som innebär att festivalen ska minimera miljöpåverkan. Vi ber därför medverkande föreningar att tänka på detta under Föreningarnas dag och se över alternativa möjligheter att dela med er av er information.”
